logo

Select Sidearea

Populate the sidearea with useful widgets. It’s simple to add images, categories, latest post, social media icon links, tag clouds, and more.
hello@youremail.com
+1234567890
 

iTender – e-procurement
Platforma zakupowa dla firm

Czy jesteś zadowolony ze swojego procesu zarządzania zakupami?

  • Czy masz możliwość pełnego zarządzania listą dostawców i kontraktów podpisanych z nimi?
  • Czy prowadzisz ocenę dostawców i zarządzasz ryzykiem związanym ze współpracą z każdym z nich?
  • Czy jesteś pewien że uzyskałeś najlepszą możliwą cenę i nie ma dalszych możliwości uzyskania oszczędności?
  • Czy Twój proces zakupowy jest przezroczysty ?
  • Czy wiesz jakie są koszty zakupów w ramach każdej kategorii, produktu, dostawcy, czy też całej organizacji?

JEŻELI

  • Twój proces zakupowy jest wolny i nieefektywny.
  • Czas poświęcony w ramach każdego postępowania jest znaczący.
  • Nie masz możliwości nadzoru i pomiaru efektów procesów zakupowych.
  • Twój proces decyzyjny jest nieefektywny.

SKONTAKTUJ SIĘ Z NAMI
a pomożemy Ci rozwiązać Twoje problemy

  • Pozbędziemy się dużej ilości dokumentów i ręcznego procesu prowadzenia postępowań zakupowych.
  • Usystematyzujemy procesy zakupowe i przetargowe w Twojej firmie.
  • Wyeliminujemy konieczność wykonywania żmudnych zadań poprzez automatyzację procesów.
  • Skrócimy czasu poświęcany na obsługę procesów zakupowych.
  • Ograniczymy wydatki w miejscach, gdzie nie są one niezbędne.
  • Wprowadzimy rozwiązania, które pozwolą na pozyskanie i mierzenie oszczędności w ramach procesów zakupowych.
  • Sprawimy że procesy zakupowe w Twojej firmie będą bardziej przejrzyste.
  • Uprościmy komunikację z dostawcami.

Obsługa procesu zakupowego

System pozwala na elastyczne modelowanie procesów związanych z postępowaniami przetargowymi:

  • Zarządzanie fazami postępowania
  • Elastyczne tworzenie szablonów i formularzy dla zapytań i ofert
  • Zarządzanie komunikacją i szablonami wymienianych wiadomości
  • Pełna historia prowadzonych procesów zakupowych ze śledzeniem zmian poszczególnych postępowań

Kompleksowe zarządzanie procesami zakupowymi

Redukcja czasu i wysiłku związanego z przygotowaniem zapytań ofertowych.

Uproszczenie procesów związanych z zapytaniem o informację (RFI – Request for Information) oraz zapytaniem o cenę (RFQ – Request for Quotations).

Ograniczenie czasu związanego z obsługą procesu przetargowego dzięki wykorzystaniu szablonów dokumentów, formularzy postępowań przetargowych czy też szablonów wiadomości wykorzystywanych do komunikacji z dostawcami.

Prostego porównywaniu ofert.

Zarządzanie dostawcami i kontraktami

  • Zarządzanie szczegółowymi informacjami o dostawcach, z możliwością automatycznego pozyskania danych od dostawców (przy wykorzystaniu definiowanych ankiet i formularzy).
  • Przeglądanie i wyszukiwanie dostawców według typów (publiczny, zweryfikowany, akredytowany, …), kategorii produktowych i wielu innych kryteriów (w tym również tych definiowanych przez użytkownika).
  • Przechowywanie i zarządzanie dokumentacją dostawców (umowy, kontakty, notatki, …) z możliwością kontroli i powiadamiania o upłynięciu daty ważności poszczególnych dokumentów.
  • Zarządzanie i analiza historii ocen dostawcy, dla postępowań, w których brał udział.
  • Uproszczenie komunikacji z dostawcami.
  • Kontrola dostępu i zarządzanie pełną historią zmian danych dostawców.
image

Elektroniczny katalog produktów

  • Tworzenie i zarządzanie często zamawianymi produktami w elektronicznym katalogu produktów.
  • Uproszczone procedury zakupu dla zdefiniowanych kontraktów.
  • Automatyzacja procesu wyliczania kosztów i zniżek dla różnej wielkości zamówień.

Integracja z zewnętrznymi systemami

System pozwala na integrację z zewnętrznymi systemami (typu ERP, CRM, Business Intelligence, e-Invoicing, itp.) i wymianę dowolnych informacji przechowywanych w systemie.

Możliwe jest połączenie i zautomatyzowanie wymiany danych pomiędzy procesami zakupowymi a innymi procesami zdefiniowanymi w ramach organizacji.

Wsparcie systemu zarządzania jakością

Dzięki systematyzacji i automatyzacji procesów związanych z obsługą postępowań zakupowych, system wpisuje się w firmową politykę zarządzania jakością (np. ISO 9001 lub CMMI).

System spełnia najwyższe poziomy bezpieczeństwa przechowywania, przetwarzania i wymiany danych.

BEZPIECZEŃSTWO

  • Bezpieczeństwo danych
  • Bezpieczeństwo komunikacji
  • Audyty dostępu
  • Szyfrowanie danych

Portal B2B dla dostawców

Już wkrótce zapraszamy do naszego portalu B2B dla dostawców.